Precisa da escola inteira em um sistema? Conheça o ERP Educacional

Comunicação, frequência e saída segura da escola

Recados que realmente chegam às famílias, entrada e saída registradas por biometria facial e a Verificação Dupla, que garante que nenhum aluno sai da escola sem o responsável certo.

Implantação assistida e sem custo · App para as famílias · Suporte por especialistas

toakiescola.com.br/acesso-escolar

Acesso Escolar · saída do turno da tarde

Portão principal · hoje, 17:05

AO VIVO

1 · Responsável verificado

Fernanda Rocha

Responsável · totem biométrico

Facial ✓
Miguel Rocha · 5º ano B Autorizado
Alice Rocha · 2º ano A Autorizado
Théo Rocha · 9º ano A Outro turno

2 · Saída registrada

Miguel Rocha ✓ 17:07

Retirado por Fernanda Rocha

Alice Rocha ✓ 17:07

Retirado por Fernanda Rocha

Miguel saiu da escola às 17:07 com Fernanda Rocha — aviso enviado à família
Tentativa não autorizada registrada e notificada à coordenação

+10 mil

alunos e famílias conectados

+1.000

profissionais da educação

+600 mil

frequências registradas por mês

Segundos

entre a entrada e o aviso à família

Simples de implantar, difícil de viver sem

Três coisas que toda escola precisa resolver

Falar com as famílias, saber quem está na escola e garantir que cada aluno saia com quem pode retirá-lo. Sem trocar todos os seus sistemas.

Comunicação

Recados e atendimento

Comunicados direcionados por turma ou aluno, com anexos e confirmação de leitura — e um canal privado para cada família.

Reunião de pais na sexta às 19h 📌
Confirmado, estarei lá!
Posso levar meu filho mais novo? 🙂
Claro, sem problema!

✓✓ Lido por 28 responsáveis

Biometria facial

Quem está na escola agora, em tempo real

Entrada e saída registradas por reconhecimento facial ou QR Code no portão. A família recebe o aviso na hora, sem ninguém precisar digitar nada.

Portão · hoje AO VIVO

Ana Beatriz

7º A · facial

✓ 07:42

Bruno Almeida

7º A · QR Code

✓ 07:41

Carla Menezes

9º B · facial

✓ 07:40

Presença de hoje

Presentes 412
Ausentes 28
Atrasados 9
Ana entrou na escola às 07:42 — enviado à família
Verificação Dupla · TSSV

Nenhum aluno sai com a pessoa errada

O responsável se identifica no totem biométrico ou pelo app com Face ID. Só depois disso a saída do aluno é liberada — e fica registrada em nome de quem o retirou.

Ver como funciona
1 Aluno entra Custódia da escola
2 Responsável chega Identidade verificada
3 Sistema confere Quem pode retirar
4 Saída liberada Família notificada
App da família

Tudo no celular do responsável

Entradas, saídas, recados e avisos da escola em um app só — com notificação por WhatsApp para o que não pode esperar.

✓ Entrou na escola 07:42
📌 Novo recado da coordenação 09:10
🚸 Saiu com Fernanda Rocha 17:07

Comunicação escolar

Acabe com os grupos de mensagem paralelos

Publique recados para a escola inteira, para uma turma ou para um aluno específico, com anexos e confirmação de leitura. Quando a família precisa falar com a escola, o assunto chega direto na equipe certa — e fica registrado.

Recados direcionados
Escolha o destino por escola, turma ou aluno, anexe arquivos e acompanhe quem já leu.
Atendimento privado
Cada família tem um canal reservado com a secretaria e a coordenação, por assunto.
Aviso por WhatsApp
O que não pode esperar também chega no celular do responsável, sem depender do app aberto.
toakiescola.com.br/agenda

Recados · 7º ano A

Reunião de pais e mestres

Publicado

Prezadas famílias, nossa reunião acontece na sexta-feira, 19h, no auditório. Contamos com a presença de todos. 📌

convite-reuniao.pdf

28

Leram

4

Não leram

32

Destinatários

Atendimento · Família Costa

Boa tarde! Preciso justificar a falta de amanhã.
Sem problema, já registramos aqui. 🙂

Frequência na escola

Entrada e saída registradas sem fila e sem caderno

O aluno é reconhecido pela face ou pelo QR Code ao passar pelo portão. O registro é imediato, a família é avisada na hora e a escola passa a ter o histórico de quem entrou, quem saiu e quem faltou — pronto para relatório.

Reconhecimento facial ou QR Code
Funciona no totem do portão, sem cartão para o aluno perder.
Aviso imediato à família
Notificação de entrada e de saída em segundos, pelo app e por WhatsApp.
Relatórios de entrada, saída e ausência
Filtre por turma, turno ou período e exporte em PDF quando precisar.
toakiescola.com.br/relatorios/entrada

Relatório de Entrada na Escola

Turno manhã · hoje

449 entradas
Aluno Turma Entrada Método
Ana Beatriz Costa 7º ano A 07:42 Facial
Bruno Almeida 7º ano A 07:41 QR Code
Carla Menezes 9º ano B 07:40 Facial
Daniel Souza 5º ano B 08:12 Facial
Elisa Prado 2º ano A — Ausente
Responsáveis notificados automaticamente 449 avisos

Verificação Dupla de Saída Escolar · TSSV

A hora da saída é a hora mais crítica do dia

O aluno fica sob custódia da escola desde a entrada. Para sair, é preciso que um responsável autorizado seja identificado — e só então a saída é liberada e registrada em nome dele.

  1. 1

    Entrada com custódia

    Ao entrar, o aluno passa formalmente para a custódia da escola. A família recebe o aviso na hora.

  2. 2

    Responsável identificado

    Na saída, o responsável se identifica no totem biométrico da escola ou pelo app, protegido por Face ID ou digital.

  3. 3

    Conferência de quem pode retirar

    O sistema lista apenas os alunos daquele responsável que estão liberados para saída naquele turno.

  4. 4

    Saída registrada e comunicada

    A saída é vinculada a quem retirou o aluno e a família é notificada — tudo disponível no relatório de saída.

Totem ou app

Facial no totem ou assinatura pelo celular.

Custódia rastreada

Cada saída vinculada a quem retirou.

Tentativas bloqueadas

Registro e aviso imediato à gestão.

toakiescola.com.br/verificacao-dupla

Verificação do responsável

Facial reconhecida

Fernanda Rocha

Responsável verificado · Totem biométrico

Liberados para saída

Miguel Rocha · 5º ano B Saída liberada
Alice Rocha · 2º ano A Saída liberada

Théo Rocha · 9º ano A

Não liberado — aluno do turno da manhã, já retirado às 12:05

Um dia na escola

Do portão de entrada ao portão de saída

Cada momento importante do dia vira registro na escola e aviso para a família — sem trabalho extra para a equipe.

07:42

Ana entra pelo portão

Reconhecimento facial registra a entrada e a família é avisada na hora.

09:10

Coordenação publica um recado

Comunicado da turma com anexo, com confirmação de leitura por responsável.

17:05

Responsável se identifica

Verificação Dupla confirma quem chegou e mostra quem pode ser retirado.

17:07

Saída liberada e registrada

A saída fica vinculada ao responsável e o aviso chega ao celular da família.

Também incluso

O básico da escola, bem resolvido

Além da comunicação, da frequência e da Verificação Dupla, você já começa com o que a secretaria usa todo dia.

Alunos e responsáveis

Cadastro completo de alunos, responsáveis e turmas, com foto e dados de contato sempre atualizados.

Portaria e visitantes

Registro de quem entra e sai da escola, com histórico por data, tipo de visita e pessoa atendida.

Relatórios do dia a dia

Entrada, saída e ausência por turma, turno ou período — na tela e em PDF.

App para as famílias

Um aplicativo próprio para o responsável acompanhar avisos, entradas e saídas do filho.

Gestão multiunidade

Mais de uma escola na mesma conta, com perfis e permissões por unidade.

Segurança e LGPD

Perfis granulares, canais reservados e conformidade com a LGPD em toda a plataforma.

Quando a escola precisar de mais

O mesmo sistema cresce com você

Comece pela comunicação, pela frequência e pela Verificação Dupla. Quando fizer sentido, ative o ERP Educacional completo — secretaria, pedagógico, financeiro, RH, saúde e biblioteca — sem trocar de plataforma nem migrar dados de novo.

Conheça o ERP Educacional

Secretaria & Matrículas

Pedagógico & Boletim

Financeiro & RH

Saúde & Biblioteca

Ficou com dúvidas?

Perguntas frequentes

Preciso trocar o sistema que já uso na secretaria?
Não. Esta versão cuida da comunicação com as famílias, da frequência de entrada e saída e da Verificação Dupla. O que você já usa para a secretaria pode continuar como está.
O que é a Verificação Dupla (TSSV)?
É o controle de custódia do aluno: ele entra sob a custódia da escola e só é liberado depois que um responsável autorizado é identificado no totem biométrico ou pelo app. Cada saída fica registrada em nome de quem retirou.
Preciso de equipamento na escola?
Para o reconhecimento facial no portão, sim: o totem é instalado na entrada durante a implantação. A comunicação e os avisos às famílias funcionam sem nenhum equipamento adicional.
E se a família não tiver smartphone?
Os avisos importantes também chegam por WhatsApp, e a secretaria consegue consultar entradas, saídas e recados pelo painel web a qualquer momento.
A implantação é complicada?
Cuidamos de todo o processo, sem custo adicional. Com as informações que a escola já tem, conduzimos a carga de alunos e responsáveis sem sobrecarregar a equipe.
Dá para migrar depois para o sistema completo?
Sim. É a mesma plataforma: os módulos do ERP Educacional são ativados na sua conta, aproveitando tudo o que já foi cadastrado.

Pronto para saber quem está na escola agora?

Comunicação com as famílias, frequência por biometria e Verificação Dupla de saída. Implantação assistida e sem custo.