O módulo de Alunos centraliza o cadastro completo de todos os estudantes da escola. Aqui você gerencia informações pessoais, matrículas, responsáveis vinculados, fotos, documentos e histórico escolar. Manter o cadastro atualizado é essencial para o funcionamento correto de todos os outros módulos.
Acesse Alunos no menu lateral
Clique em Novo aluno no canto superior direito da lista.
Preencha os dados pessoais
Vincule os responsáveis
Adicione um ou mais responsáveis (pai, mãe, avós, etc.). Para cada responsável, você pode criar uma conta de acesso ao aplicativo caso ele ainda não tenha. Informe o nome, CPF e celular do responsável.
Defina a turma
Selecione a turma em que o aluno está matriculado no ano letivo corrente. O aluno pode estar em mais de uma turma (ex.: turma regular + turma de reforço).
Salve e gere o QR Code
Após salvar, o sistema gera automaticamente o QR Code do aluno, que pode ser impresso na carteirinha ou enviado para o responsável pelo aplicativo.
Na lista de alunos, clique no nome do aluno para abrir o perfil completo. Use o botão Editar para alterar qualquer informação. Alterações ficam registradas no histórico do aluno.
Clique na foto atual no perfil do aluno para fazer upload de uma nova. Formatos aceitos: JPG, PNG. Tamanho máximo: 5 MB.
No perfil do aluno, vá para a aba Responsáveis e clique em Adicionar responsável. Você pode vincular responsáveis já cadastrados ou criar novos.
Quando um aluno se transfere para outra escola, marque o status como Transferido. O aluno sai da lista de alunos ativos mas o histórico é preservado. A conta dos responsáveis é desativada automaticamente.
Use o status Trancado para suspensão temporária. O aluno fica inativo mas pode retornar no mesmo ano letivo ou no próximo. O histórico e a turma são preservados.
Alunos formados ou que não renovaram a matrícula devem ser marcados como Inativos ao encerrar o ano letivo. O processo de renovação de matrículas (em Turmas) pode fazê-lo em lote.
Para importar vários alunos de uma vez (ex.: início do ano letivo), use a funcionalidade de importação via planilha Excel.
Como importar: em Alunos, clique em Importar → baixe o modelo de planilha → preencha com os dados dos alunos → faça upload. O sistema validará os dados e mostrará um relatório de erros antes de confirmar a importação.
Atenção: a importação não atualiza registros existentes — ela apenas cria novos alunos. Para atualizar dados em lote, entre em contato com o suporte.