Ajuda & Guias / Gestão Escolar / Controle de Acesso

Controle de Acesso

O módulo de Controle de Acesso gerencia a entrada e saída de alunos na escola via leitura de QR Code. Cada aluno possui um código único (disponível no carteirinha ou no aplicativo do responsável) que é lido na portaria. O sistema registra automaticamente o horário e notifica os responsáveis em tempo real.

Como funciona o fluxo

1. Leitura do QR Code

O porteiro escaneia o código do aluno com o leitor ou câmera do tablet.

2. Registro automático

O sistema registra o horário exato de entrada ou saída e identifica se é atraso.

3. Notificação push

O responsável recebe notificação imediata no celular informando a entrada ou saída.

Modo Portaria

O Modo Portaria é uma interface simplificada, otimizada para telas de tablet ou computador da portaria. Ela exibe somente o campo de leitura de QR Code e o feedback visual do último acesso registrado.

Como acessar o Modo Portaria

  1. 1Na tela de Controle de Acesso, clique em Abrir Modo Portaria.
  2. 2A interface abrirá em tela cheia. O campo de leitura já estará ativo aguardando a leitura do QR.
  3. 3Para sair do Modo Portaria, pressione Esc ou clique no ícone de fechar no canto superior.

Leitores compatíveis: o sistema funciona com qualquer leitor de código de barras/QR Code USB que emule teclado (HID). Tablets Android/iOS podem usar a câmera diretamente na versão web do sistema.

Saída autorizada

Para alunos menores, o sistema pode ser configurado para exigir confirmação de identidade do responsável no momento da saída. Quando ativo, o porteiro deve verificar o código do responsável antes de liberar a saída do aluno.

Saída normal

QR Code do aluno é lido → sistema registra saída e notifica responsável.

Saída com autorização

QR Code do aluno → sistema solicita QR Code do responsável → confirma identidade → registra saída.

Log de acessos

Na aba Histórico do módulo de Controle de Acesso, você tem acesso ao log completo de entradas e saídas com filtros por data, turma e aluno. Use o botão Exportar para baixar em Excel ou PDF.

O log é também a fonte de dados para o módulo de Frequência. Cada entrada no dia é consolidada no final do dia para gerar o percentual de presença.