Recados

O módulo de recados é o principal canal de comunicação entre a escola e os responsáveis. Com ele, a equipe escolar envia comunicados em poucos cliques, com suporte a anexos, e acompanha em tempo real quem visualizou cada mensagem. Os responsáveis recebem notificações push imediatas no aplicativo.

Como criar e enviar um recado

  1. 1

    Acesse o módulo de Recados

    No menu lateral esquerdo, clique em Recados. Você verá a lista de todos os recados enviados, ordenados do mais recente para o mais antigo.

  2. 2

    Clique em "Novo recado"

    O botão fica no canto superior direito da lista. Ele abrirá o formulário de criação de recado.

  3. 3

    Preencha o título e o conteúdo

    O título é o que aparece como cabeçalho da notificação no celular do responsável. O conteúdo é o corpo completo do recado, com suporte a formatação básica de texto.

  4. 4

    Adicione anexos (opcional)

    Clique em Adicionar arquivo para incluir imagens, PDFs, documentos Word ou planilhas. O tamanho máximo por arquivo é definido pela configuração do sistema da sua escola. Você pode adicionar múltiplos arquivos.

  5. 5

    Selecione os destinatários

    Escolha quem vai receber o recado. As opções são:

    • • Escola toda — todos os responsáveis de alunos matriculados ativos.
    • • Por turma — selecione uma ou mais turmas. Todos os responsáveis dos alunos das turmas selecionadas receberão.
    • • Por aluno específico — pesquise e selecione um ou mais alunos individualmente.
  6. 6

    Clique em "Enviar"

    O recado é enviado imediatamente e todos os responsáveis selecionados recebem uma notificação push no aplicativo. O recado aparece na lista com status Enviado.

Acompanhar quem visualizou

Após o envio, o sistema registra automaticamente quando cada responsável abre o recado no aplicativo. Você pode consultar este relatório de leitura a qualquer momento.

  1. 1

    Na lista de recados, clique no recado que deseja verificar.

  2. 2

    Na tela de detalhe do recado, localize a aba ou seção Quem visualizou.

  3. 3

    Você verá duas listas: Visualizaram (com o horário exato) e Não visualizaram.

Dica: O contador de recados não lidos no dashboard é baseado nesta mesma informação. Ele mostra quantos destinatários únicos ainda não abriram algum recado ativo.

Editar e excluir recados

Editar um recado

Acesse o recado enviado e clique em Editar. Você pode alterar o título, o conteúdo e gerenciar os anexos. Após salvar, os destinatários não recebem uma nova notificação — a edição é silenciosa. Use este recurso para corrigir erros de digitação ou adicionar informações que foram esquecidas.

Excluir um recado

Clique em Excluir no detalhe do recado. O recado é removido da lista dos responsáveis no aplicativo. Essa ação pode ser revertida: acesse a lista de recados excluídos e clique em Restaurar para reativá-lo.

Mensagens diretas dos responsáveis

Os responsáveis podem responder diretamente a um recado enviando uma mensagem direta. Essas mensagens são individuais — somente a escola e o responsável que enviou podem lê-las.

Como visualizar mensagens diretas

  1. 1No módulo de Recados, acesse a aba Mensagens diretas no topo da lista.
  2. 2Você verá todas as mensagens enviadas pelos responsáveis em resposta a recados. Cada mensagem indica o nome do responsável, o aluno relacionado e o recado de origem.
  3. 3Para responder, clique na mensagem e use o campo de texto na parte inferior da conversa.

Diferença entre mensagem direta e atendimento: mensagens diretas são respostas vinculadas a um recado específico. O módulo de Atendimento é para chamados gerais iniciados pelo responsável sobre qualquer assunto.

Boas práticas

  • ✓ Use títulos curtos e diretos — eles aparecem truncados na notificação do celular caso ultrapassem ~50 caracteres.
  • ✓ Prefira enviar recados para turmas específicas ao invés de "escola toda" quando o assunto é relevante apenas para um grupo — evita sobrecarga de notificações para os responsáveis.
  • ✓ Comprima imagens antes de enviá-las como anexo para reduzir o tempo de carregamento no aplicativo dos responsáveis.
  • ✓ Acompanhe o relatório de visualizações 24h após o envio. Se muitos responsáveis ainda não visualizaram, considere enviar um lembrete pelo módulo de Atendimento.