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Atendimento

O módulo de Atendimento é o canal de suporte entre responsáveis e a escola. Os responsáveis abrem chamados pelo aplicativo e a equipe escolar responde, acompanha o progresso e encerra o atendimento quando resolvido. Todos os chamados ficam registrados para histórico e auditoria.

Visualizar chamados em aberto

Acesse Atendimento no menu lateral. A fila exibe todos os chamados abertos, ordenados por data de criação (mais antigos primeiro). Chamados não respondidos há mais de 24h aparecem com destaque em laranja.

Status Descrição
Aberto Chamado criado pelo responsável, ainda sem nenhuma resposta da escola.
Em andamento A escola respondeu e o chamado está ativo aguardando mais interações.
Encerrado O chamado foi marcado como resolvido pela escola ou pelo responsável.

Use as abas Abertos, Em andamento e Encerrados para filtrar por status.

Responder a um chamado

  1. 1

    Abra o chamado

    Clique no chamado na lista para abrir a conversa completa.

  2. 2

    Leia o contexto

    O painel lateral exibe informações do aluno, do responsável e o histórico de mensagens trocadas neste chamado.

  3. 3

    Digite sua resposta

    Use o campo de texto no rodapé da conversa. Você pode incluir anexos clicando no ícone de clipe.

  4. 4

    Envie

    O responsável recebe uma notificação push imediatamente. O status do chamado muda para Em andamento.

Encerrar um chamado

Quando o problema foi resolvido, marque o chamado como encerrado clicando em Encerrar atendimento dentro da conversa. O responsável recebe uma notificação de que o chamado foi resolvido e pode avaliar o atendimento (se a funcionalidade estiver habilitada).

Reabertura: O responsável pode reabrir um chamado encerrado dentro de 7 dias. Após esse prazo, um novo chamado deve ser aberto.

Atribuir chamados a membros da equipe

Em escolas com múltiplos atendentes, é possível atribuir um chamado a um membro específico da equipe. Isso é útil para direcionar dúvidas financeiras para a secretaria, questões pedagógicas para a coordenação, etc.

Na tela do chamado, clique em Atribuir e selecione o funcionário responsável. Ele receberá uma notificação e o chamado aparecerá na fila dele com prioridade.